石城县供销合作社联合社收发文管理制度
石供字〔2021〕17号
为规范单位文件管理，提高工作效率，使收发文件工作规范化和程序化，特制定本制度。
一、收文管理
收文的办理程序一般包括登记、拟办、批办、承办、督办、传递、归档、销毁等程序。具体办理规范如下：
1、单位所有收发文管理工作均由秘书股统一负责管理。秘书股指定专职人员负责收文和发文工作。工作人员每天负责对全部来文进行签收、登记，根据文件来源分别如实填写OA来文登记册、上级来文登记册或密级文件登记册。登记后由秘书股主任阅文后呈送主要领导阅批。
2、公文登记后，由秘书股根据主要领导的批示，下发或转交相关负责人、有关部门传阅、承办，传阅、承办情况应由秘书股人员登记后方可送交。
3、密件一律交收件人亲自拆封，收文登记在指定密件登记管理册内，再呈送主要领导阅批，密件归还后由工作人员在指定密件文件夹登记、归档、存放，不得外传。
4、各股室或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。
5、各股室均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。
6、公文办结后，秘书股工作人员应根据公文及时立卷、归档。
7、员工调动时，应将文件(含工作记录本)、登记册清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送秘书股登记保管。
8、没有存查必要的公文，经主管领导批准，由秘书股定期销毁。销毁公文要进行登记，有专人监督，保证不丢失、不漏销，一律由碎纸机销毁处理。
二、发文管理
1、拟稿由秘书股或分管领导指定专人或与某项工作有关的部门撰写，秘书股要做好文字的校对工作。并将拟好的文稿附发文稿纸送分管领导审核，最后再送主要领导签发。
2、签发审核后的文稿，附发文稿纸，经主要领导、分管领导、经办人签字后，方可签发。
3、制发文件经签发后，方可正式打印、盖章、装订。
4、公文签发后，由秘书股工作人员进行登记，根据发文资料将公文标题、密级、文件字号、发文日期、主送单位、抄送单位等情况逐项填写清楚。
5、秘书股根据文件报、送、发的范围，负责将文件分发至相关单位、部门或个人。无特殊情况，收发人员必须做到当天印制的公文，当天送达，并认真履行发文登记手续。
6、归档文件加盖公章后，原稿送秘书股工作人员及时归档、存放。
本制度自发文之日起实施。
石城县供销合作社联合社
2021年6月29日
石供字〔2021〕17
